1. Credit management

Bij het indienen van een factoringaanvraag wordt steeds gevraagd naar een actuele stand van uw openstaande debiteuren, inclusief de vervaldagen. Deze informatie is voor een factoringmaatschappij essentieel, omdat ze inzicht geeft in de kwaliteit van uw interne administratie, de dispuutgevoeligheid van uw activiteiten en het betalingsgedrag van uw klanten.

In sommige gevallen is het dan ook aangewezen om eerst het credit management te versterken en de openstaande posten op te schonen alvorens een factoringaanvraag in te dienen.

Nextfactor beschikt over ervaren credit managers die een flexibel en doelgericht credit management voeren, met maximale aandacht voor het behoud van uw commerciële relaties. Zij werken rechtstreeks vanuit uw eigen boekhouding, maar in naam van Nextfactor. Op die manier gaat er geen tijd verloren aan administratieve taken en kunnen zij zich volledig concentreren op het debiteurenbeheer.

De overeengekomen achterstallige debiteuren worden persoonlijk en telefonisch gecontacteerd, waarna een betaling of afbetalingsregeling wordt afgesproken en zorgvuldig opgevolgd. Deze aanpak gebeurt steeds in nauw overleg met u en is tijdelijk van aard, zodat u nadien het credit management opnieuw zelf kunt opnemen of dit kunt overlaten aan de factoringmaatschappij.

Soms blijkt dat de ondersteuning van Nextfactor zoveel extra werkkapitaal genereert dat factoring uiteindelijk niet meer nodig is. Anderzijds komt het ook voor dat een factoringmaatschappij onmiddellijk met een factoringcontract wil starten, maar verkiest dat Nextfactor gelijktijdig aan de slag gaat om de debiteurenportefeuille verder op te schonen.

In alle gevallen draagt de dienstverlening van Nextfactor bij tot een structurele optimalisering van uw werkkapitaal.

2. Debt s​ale of verkoop van achterstallige vorderingen

Wilt u uw debiteurenportefeuille opschonen zonder uw organisatie extra te belasten en tegelijkertijd uw cashflow maximaliseren? Dan kan Debt Sale een aantrekkelijke optie zijn. Bij Debt Sale verkoopt u uw achterstallige vorderingen, meestal van klanten met wie de commerciële relatie inmiddels is beëindigd. Het kan dan ook worden gezien als een alternatief voor een incassokantoor of gerechtsdeurwaarder.

In tegenstelling tot factoring is Debt Sale ook mogelijk voor vorderingen op particulieren. Door uw portefeuille van achterstallige vorderingen te verkopen, ontvangt u direct een bedrag, wat uw werkkapitaal direct versterkt.

Het team van Nextfactor beschikt over meer dan 15 jaar ervaring in het kopen en verkopen van vervallen vorderingen, zowel voor consumenten (B2C) als voor bedrijven (B2B). Wij specialiseren ons in het analyseren, waarderen en beheren van debiteurenportefeuilles en werken hiervoor samen met internationale partners in de Debt Sale-markt.

3. Kredietverzekering

In de meeste gevallen – zeker wanneer er sprake is van een beperkt aantal debiteuren – vereist de factoringmaatschappij dat een dekking tegen het insolventierisico van uw debiteuren wordt opgenomen in het contract. Dat is ook voor u de veiligste oplossing, aangezien u dan niet het risico loopt om voorgefinancierde bedragen terug te moeten betalen wanneer een debiteur insolvabel wordt of failliet gaat.

In sommige situaties kunt u zelf een kredietverzekeringspolis afsluiten en de factoringmaatschappij aanduiden als begunstigde van deze polis. In dat geval ontvangt de factoringmaatschappij de schadevergoeding bij een niet-betaling door één van uw debiteuren. Wanneer dit mogelijk is, biedt het voor u meestal enkel voordelen: u behoudt rechtstreeks contact met de kredietverzekeraar, wat handig is wanneer u kredietlimieten wilt laten verhogen.

Een kredietverzekeringspolis brengt uiteraard een kost met zich mee, maar deze wordt vaak gecompenseerd door een lagere factoringfee, aangezien de factoringmaatschappij de risicodekking dan niet zelf hoeft te voorzien.

Nextfactor werkt samen met de belangrijkste kredietverzekeraars in België en kan u, indien gewenst, rechtstreeks bij hen introduceren.

4. Zakelijke leningen

In sommige gevallen is factoring eenvoudigweg niet mogelijk. De meest voorkomende obstakels zijn:

• U heeft voornamelijk vorderingen op particulieren.
• Uw facturen hebben geen betrekking op een duidelijk afgelijnde levering of uitgevoerde dienst, zoals bij voorschotfacturen of termijnfacturatie.

Nextfactor werkt samen met aanbieders van een alternatieve financiering onder de vorm van zakelijke leningen op afbetaling. Deze zijn vooral geschikt voor tijdelijke behoeftes aan bijkomende financiering. Nextfactor kan voor u een aanvraagdossier indienen de meest geschikt partij.